Какие документы необходимы для грузоперевозки



Для организации грузоперевозок требуется определённый перечень документации. Он указан и расшифрован в Гражданском Кодексе РФ. В частности, в 40-й главе описаны общие нормы, действующие при организации доставки товаров. Следующая, 41-я, глава определяет список документов, которые оформляются непосредственно на водителя (экспедитора). Эта законодательная база распространяется на все виды грузоперевозок.

Документация, оформляемая на перевозимый груз

Такими документами являются:



Транспортная накладная – это главный документ, выдаваемый отправителем на перевозимый груз. Он имеет строго определённую форму и подтверждает денежные расходы на грузоперевозку.


Товарно-транспортная накладная (ТТН) включает в себя два подраздела – товарный и транспортный. В первом из них фиксируется сама сделка между грузоотправителем и грузополучателем. Это служит основой для списания товара у поставщика и приёма на склад клиента. На этот же документ будет ссылаться бухгалтерия заказчика при проведении оплаты за предоставление услуги грузоперевозки.


В ТТН заполняется все разделы, подлежащие заполнению, пустые зачёркиваются. Если осуществляется перевозка разных партий груза для нескольких адресатов, товарно-транспортные накладные оформляются на каждую партию.


При перевозке товара самим получателем, а не транспортной компанией, ТТН не выписывается. Её функцию в этом выполняет обычная товарная накладная.


Помимо этого, в отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы на перевозимый груз. Это могут быть различные сертификаты, технические, санитарные паспорта, лист контрольных замеров температуры и т.д.

Документация, оформляемая на транспортное средство и экспедитора

Доставляя товар по указанному адресу, водитель должен иметь с собой следующие документы:


  • Путевой лист, в котором отображаются маршрут, величина пробега, расход ГСМ, техническое состояние транспортного средства;
  • Водительские права, удостоверение либо временное разрешение на управление транспортом;
  • Свидетельство о прохождении ТС технического осмотра;
  • При доставке продовольственных товаров – акт о дезинфекции автомобиля, выписанный транспортной компанией;
    Скачать бланк дезинфекции автотранспорта.
  • Страховой полис ОСАГО, оформленный на владельца автомобиля;
  • Если экспедитор наёмный – копия трудового договора с работодателем;
  • Доверенность на экспедитора или копия договора между отправителем груза и транспортной компанией.

Путевой лист для грузового автомобиля

  • Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С, если предусматриваеся сдельная оплата труда для водителей.
  • Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-П, если предусматриваеся повременная оплата труда для водителей.
  • Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме ПГ-1, если владельцем транспортного средства является индивидуальный предприниматель.

Документация для оформления грузоперевозки

Для правильного оформления грузоперевозки в соответствии с нормативами требуется два документа – заявка на перевозку груза и договор на неё. Заявка составляется от имени заказчика (им может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель). В ней указываются:


  • Наименование заказчика и транспортной компании;
  • Характеристики транспортного средства;
  • Ф.И.О. экспедитора, его паспортные данные, контактный телефон;
  • Марка автомобиля;
  • Маршрут следования;
  • Вид и наименование перевозимого груза;
  • Адреса, даты, ориентировочное время загрузки и разгрузки;
  • Дополнительные условия (если есть).
Знак внимания
На основании этой заявки составляется договор на перевозку груза. В нём прописываются обязанности и ответственность сторон, порядок и условия оказания транспортных услуг, перечень форс-мажорных обстоятельств.

Если остались вопросы

Менеджер по грузоперевозкам Ксения в компании «Перевозки-Переноски»
Ксения, ваш персональный менеджер
Хотите уточнить детали и задать вопросы? Получите бесплатную консультацию, позвонив нам по тел. 8 495 255-59-59, или закажите обратный звонок в один клик, указав свой номер телефона.
Ваш телефон *
Например: +7(495) 255-59-59
Смотрите также

Нам важно ваше мнение!

Менеджер по презентации сайта компании
Вам понравился сайт?
Отслеживание груза
Трек-код *
Введите трек-код из смс для заказа
Отслеживание груза
Автотранспорт
На карте
Заказ звонка
Ваше имя *
Имя должно содержать только буквы
Ваш телефон *
Например: +7(495) 255-59-59
Время звонка
* - поля, обязательные к заполнению
Обратная связь
Ваше имя *
Имя должно содержать только буквы
Ваш телефон *
Например: +7(495) 255-59-59
Ваш e-mail
Например: mail@perper.ru
Загрузка изображений jpg, png, gif до 2 мБ
Ваше сообщение *
Не более 500 символов
Спасибо за обращение в ПЕРЕВОЗКИ - ПЕРЕНОСКИ!
Оператор свяжется с вами в ближайшее время
Расскажите о нас друзьям!
Напишите ваши пожелания!
Ваше имя
Имя должно содержать только буквы
Ваше сообщение *
Не более 500 символов
Расскажите что не нравится!
Ваше имя
Имя должно содержать только буквы
Ваше сообщение *
Не более 500 символов
Ваш отзыв о нас
Ваше имя *
Имя должно содержать только буквы
Компания, ИП, физ. лицо
Например: ООО "Перевозки-Переноски"
Ваша фотография
Ваш отзыв *
Не более 500 символов
Оценка
* - поля, обязательные к заполнению
Сделать фото
Фотокамера
Сделанное фото
Сфотографировать
Выбрать фото