Для организации грузоперевозок требуется определённый перечень документации. Он указан и расшифрован в Гражданском Кодексе РФ. В частности, в 40-й главе описаны общие нормы, действующие при организации доставки товаров. Следующая, 41-я, глава определяет список документов, которые оформляются непосредственно на водителя (экспедитора). Эта законодательная база распространяется на все виды грузоперевозок.
Бланки документов можно скачать с нашего сайте по ссылкам ниже.
Калькулятор перевозки – Перейдите и воспользуйтесь уникальным онлайн сервисом расчета стоимости доставки.
Транспортная накладная – это главный документ, выдаваемый отправителем на перевозимый груз. Он имеет строго определённую форму и подтверждает денежные расходы на грузоперевозку.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) включает в себя два подраздела – товарный и транспортный. В первом из них фиксируется сама сделка между грузоотправителем и грузополучателем. Это служит основой для списания товара у поставщика и приёма на склад клиента. На этот же документ будет ссылаться бухгалтерия заказчика при проведении оплаты за предоставление услуги грузоперевозки.
В ТТН заполняется все разделы, подлежащие заполнению, пустые зачёркиваются. Если осуществляется перевозка разных партий груза для нескольких адресатов, товарно-транспортные накладные оформляются на каждую партию.
При перевозке товара самим получателем, а не транспортной компанией, ТТН не выписывается. Её функцию в этом выполняет обычная товарная накладная.
Помимо этого, в отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы на перевозимый груз. Это могут быть различные сертификаты, технические, санитарные паспорта, лист контрольных замеров температуры и т.д.
Документация, оформляемая на транспортное средство и экспедитора
Доставляя товар по указанному адресу, водитель должен иметь с собой следующие документы:
Путевой лист, в котором отображаются маршрут, величина пробега, расход ГСМ, техническое состояние транспортного средства;
Водительские права, удостоверение либо временное разрешение на управление транспортом;
Свидетельство о прохождении ТС технического осмотра;
Страховой полис ОСАГО, оформленный на владельца автомобиля;
Если экспедитор наёмный – копия трудового договора с работодателем;
Доверенность на экспедитора или копия договора между отправителем груза и транспортной компанией.
Путевой лист для грузового автомобиля
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С, если предусматриваеся сдельная оплата труда для водителей.
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-П, если предусматриваеся повременная оплата труда для водителей.
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме ПГ-1, если владельцем транспортного средства является индивидуальный предприниматель.
Документация для оформления грузоперевозки
Для правильного оформления грузоперевозки в соответствии с нормативами требуется два документа – заявка на перевозку груза и договор на неё. Заявка составляется от имени заказчика (им может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель). В ней указываются:
Наименование заказчика и транспортной компании;
Характеристики транспортного средства;
Ф.И.О. экспедитора, его паспортные данные, контактный телефон;
Марка автомобиля;
Маршрут следования;
Вид и наименование перевозимого груза;
Адреса, даты, ориентировочное время загрузки и разгрузки;
Дополнительные условия (если есть).
На основании этой заявки составляется договор на перевозку груза. В нём прописываются обязанности и ответственность сторон, порядок и условия оказания транспортных услуг, перечень форс-мажорных обстоятельств.
Если остались вопросы
Ксения, ваш персональный менеджер
Хотите уточнить детали и задать вопросы? Получите бесплатную консультацию, позвонив нам по тел. 8 495 255-59-59, или закажите обратный звонок в один клик, указав свой номер телефона.
Юбилейный переезд
Юбилейный переезд
Сколько грузчиков нужно для переезда?
Сколько грузчиков нужно для переезда?
