Перевозка архивов

Организуем перевозку архива в Москве

Цены перевозки архивов

Акции на наши услуги

Для чего необходима транспортировка архива

Когда может потребоваться перевозка архива

Перевозить архивные документы необходимо в следующих случаях:

• В случае переезда компании в новый офис;
• При отправке документации на хранение в особый архив;
• При наступлении чрезвычайных ситуаций, требующих экстренного вмешательства;
• При реконструкции какого-либо значимого объекта, где имелась важная документация.

Во всех этих случаях необходимо тщательно организовать перевозку, чтобы не потерять грузы. Не забываем про соблюдение регламентов особых хранилищ.

Несколько важных советов

Мы даём несколько важных рекомендаций, который при транспортировке архивов могут вам помочь:

• Желательно сделать резервное копирование – оно поможет восстановить документы в случае их пропажи;
• Составить опись документов. Это тоже поможет их восстановить при потере, при этом упростит упаковку и распаковку;
• Грамотно отсортировать бумаги по категориям, датам, другим классификационным признакам;
• Применять плотные коробки из картона – в них способны вместиться даже наиболее тяжёлые предметы массой до 50 кг;
  
  Коробки для переезда – Посетите наш интернет-магазин и выберите подходящие коробки из гофрокартона.
• Промаркировать перевозимую тару – по любому удобному вам принципу;
• Крепко заклеить коробки и другую тару, чтобы исключить даже небольшой риск потери документов.

Если перевозите особо крупные архивные документы, лучше для них заказать отдельный автомобиль. Это несложно и не так дорого, как может показаться. Для этого достаточно обычной «ГАЗели» грузоподъёмностью 1,5 тонн. Главное – у неё должен быть закрытый и очищенный от грязи кузов.

По прибытии на конечный адрес необходимо убедиться в целости и сохранности груза. Если опись всех переправляемых документов была составлена надлежащим образом, с её помощью можно проверить доставленные бумаги быстро и качественно – как по количеству, так и по содержанию.